Accès en fauteuil roulant à la zone fixe:L'utilisateur du fauteuil roulant entre dans le véhicule par une rampe ou un ascenseur et pousse le fauteuil roulant vers une zone fixe dédiée (généralement marquée ou guidée par des lumières).

Fixation sangle de fixation:Pour l'immobilisation manuelle (que l'on trouve couramment dans les bus), le conducteur ou le passager accroche les 4 sangles d'immobilisation (avant, arrière, gauche et droite) à une partie solide du fauteuil roulant (e.g. le cadre ou un anneau d'immobilisation dédié). Serrer les sangles pour s'assurer que le fauteuil roulant ne peut pas bouger.

Ceinture de sécurité:Une fois le fauteuil roulant sécurisé, l'utilisateur doit attacher la ceinture de sécurité du véhicule. Certains systèmes fournissent une ceinture d'épaule supplémentaire ou un support lombaire pour une stabilité accrue.

Stabilisation dynamique pendant la conduite:Les sangles fixes et les mécanismes de verrouillage doivent résister à la force d'inertie du véhicule pendant l'accélération, la décélération et les virages pour empêcher le fauteuil roulant de glisser ou de basculer.

Processus de déverrouillage:Après son arrivée en gare, le conducteur ou le passager desserre manuellement la sangle de fixation ou appuie sur le bouton de déverrouillage (système automatique). Le fauteuil roulant est déverrouillé et libre de quitter le véhicule.